- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsplanung, Schrift- und Telefonverkehr, etc.)
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung in der Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Dienstfahrzeuge, Büromaterialien etc.)
Mitarbeiter (m/w/d) im Team Personal und Organisation Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit 80-100%
Kurhaus Hinterzarten
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben sind:
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Collaborations Tools (z.B. Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung und Freude an verantwortungsvoller Arbeit
Was wir dir bieten:
- Teamgeist & Eigeninitiative
- Flache Hierachien
- Betriebliche Altervorsorge
- Sportangebote & Hansefit
- Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Stammtische
Über uns
Der Hochschwarzwald zählt jährlich 4 Millionen Übernachtungen und gehört zu den beliebtesten Reisezielen in Deutschland. Die Hochschwarzwald Tourismus GmbH wurde im Jahr 2008 gegründet und ist seither auf 21 Mitgliedsgemeinden angewachsen. In unseren Tourist-Informationen, im Service-Center sowie in der Hauptgeschäftsstelle in Hinterzarten kümmern sich rund 100 Mitarbeitende um den Tourismus im Hochschwarzwald.
Werde auch du Teil unseres Teams!
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